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Tagungpauschale

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Alle Infos rund um die Tagungspauschale

Um erfolgreich eine Tagung oder ein Seminar veranstalten zu können, braucht es sowohl eine ausführliche Planung, als auch eine Menge Equipment.

Oftmals kann es dabei sogar passieren, dass die Veranstalter selbst den Überblick darüber verlieren, was sie alles für das Abhalten Ihrer Tagung benötigen. Mit Hilfe von Tagungspauschalen nehmen Ihnen viele Tagungs- und Kongresszentren genau diese Entscheidung ab. In diesem Sinne bieten die Tagungszentren unterschiedliche Tagungspauschalen zu verschiedenen Konditionen an. Die Konditionen der Pauschalen variieren dementsprechend je nach Leistungsumfang und werden in der Regel pro Teilnehmer berechnet.

Grundsätzlich beinhaltet jede Tagungspauschale folgendes:

  • Die Raummiete (dabei wird die Raumgröße entsprechend an die Teilnehmerzahl angepasst)
  • Tagungstechnik (siehe unten)
  • Mineralwasser Unlimited
  • Zwei Kaffeepausen (vormittags und nachmittags) mit Kaffee & Tee und je nach Pauschale mit verschiedenen Frühstückssnacks und Leckereien
  • Mittagslunch/ Mittagssnack (variieren je nach Pauschale)

Wie schon zuvor beschrieben, variieren die enthaltenen Leistungen je nach Tagungspauschale. Wählt man die Luxusvariante der Pauschale, so erhält man, im Gegensatz zur Basic-Variante, sowohl ein Soft- bzw. Fruchtsaftgetränk, als auch eine umfangreichere Bestückung der Kaffeepause. Der Mittagslunch der Luxusvariante fällt dementsprechend üppiger aus und beinhaltet meist Salat, Dessert und Mineralwasser extra. Die Pausen werden dabei, hinsichtlich der Veranstaltungslänge und der Programmpunkte der Tagung, individuell auf die Kundenwünsche angepasst.

Die Tagungstechnik

Im Bereich eines Tagungs- und Kongresszentrums ist es ein MUSS, das die Tagungspauschale Tagungstechnik inkludiert. Denn gerade in der Tagungs- und Seminarbranche ist das technische Equipment ein ausschlaggebendes Auswahlkriterium der Veranstaltungslocation.

In der Regel umfasst die Tagungstechnik folgendes:

  • HDMI Beamer
  • Whiteboard inkl. Stiften (4-farbig)
  • Flipchart inkl. Stiften und Blättern (4-farbig)
  • Moderationstafel & Moderationsmaterial
  • WLAN

Genau wie bei der Tagungstechnik und der Verpflegung sind auch die Bestuhlungsformen an die individuellen Wünsche der Kunden angepasst. Hier ist von der Blockbestuhlung bis hin zum Stuhlkreis alles möglich.

Die Tagungspauschalen, in Kombination mit den Serviceleistungen der Tagungszentren bieten den Kunden also ein Rund-um-sorglos-Paket. Auch in unseren Tagungszentren in Dortmund, Darmstadt und München stehen das leibliche Wohl und die Zufriedenheit unserer Kunden und Seminaranbieter an oberster Stelle. Wenn Sie also planen eine Tagung, einen Kongress oder ein Seminar zu veranstalten, dann scheuen Sie sich nicht davor, Ihre persönlichen Wünsche zu äußern. Denn gerade das zeichnet Tagungszentren aus: die Flexibilität und das Streben nach zufriedenen Kunden und reibungslos verlaufenden Veranstaltungen.

Ihr TOP Tagungsteam wünscht Ihnen viel Erfolg bei der Durchführung Ihres nächsten Events!

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TOP Tagungszentren AG

Emil-Figge-Strasse 43, 44227 Dortmund

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