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Ideale Raumausstattung für Konferenzen!

konferenzraum ausstattung mikrofon

Viele Unternehmer und Mitarbeiter kennen das: eine Konferenz hier, am nächsten Tag eine Konferenz dort.

Das kann manchmal ganz schön stressig werden.

Und gerade wenn wichtige Ausstattung fehlt, heißt es häufig improvisieren. Doch wie schaffen Sie es, dass alles glatt läuft? Und wie viel Schnickschnack brauchen Sie überhaupt?

 „…Brauchen Sie“. In diesem Fall gibt die Fragen schon beinahe die Antwort vor. Denn welche Ausstattung Sie für Ihre Konferenz benötigen, hängt sowohl von Ihrem Publikum als auch Ihren persönlichen Anforderungen ab. Dennoch gibt es ein paar Must-haves, die Ihnen die Arbeit auf einer Konferenz erleichtern.

Bequem sitzen

Ja, zu einer guten Ausstattung gehören auch Teile der räumlichen Gegebenheiten. So ist es gerade bei größeren Veranstaltungen wichtig, dass die Bestuhlung im Raum individuell und flexibel angepasst werden kann. Dabei gibt es viele unterschiedliche Varianten. Finden Sie die passende für sich:

Parlamentbestuhlung

Die Parlamentbestuhlung kennzeichnet sich durch klare Sitzordnungen in einer Reihe. Dabei bieten Tische genügend Platz für Unterlagen und Notizen. Außerdem ist die Bestuhlung sehr komfortabel, da sie freie Sicht auf einen Referenten bietet. So können die Teilnehmer ganz bequem zuhören und haben alle im Blick. Außerdem gehen dabei keine wichtigen Notizen verloren.

U-Bestuhlung

Sie möchten mit Ihren Teilnehmern diskutieren? Dann wählen Sie die U-Bestuhlung, denn sie ist die optimale Bestuhlungsart für Besprechungen und Diskussionen. Der Zugang ist offen gestaltet und alle Teilnehmer haben freie Sicht auf den Referenten und die anderen Teilnehmer. So steht Gesprächen und ausgiebigen Diskussionsrunden nichts im Weg!

Digital bei der Konferenz

Die Digitalisierung ist auch im Konferenzraum angekommen. Und macht sich gerade bei Präsentationen in einer Konferenz bemerkbar. So sind heute Video-, Telefon- oder Internetkonferenz-Systeme genauso selbstverständlich wie Beamer und Co. Denn die Nutzung macht Präsentationen visueller und erhöht die Variationsmöglichkeiten. Außerdem unterstreicht eine moderne Ausstattung und Technik die Wichtigkeit einer Veranstaltung und bietet für jede Art von Vortrag oder Diashow die passenden Werkzeuge.

Die Klassiker

Doch auch Old School ist noch nicht vom Tisch. Denn die Klassiker wie Flipchart, Overhead-Projektor oder Whiteboard eignen sich optimal für Erläuterung bei Konferenzen. So können spontane Ideen oder Änderungen einfach und schnell visualisiert werden. Ebenfalls können schnell Punkte aus dem Publikum für alle festgehalten werden. Die wichtigsten Helfer führen wir für Sie auf:

Flipchart

Ein Flipchart ist als großer Notizblock immer für alle Teilnehmer sichtbar. Er eignet sich besonders für Konferenzen, in denen Inhalte interaktiv erarbeitet werden sollen. Außerdem bieten Flipcharts eine platzsparende Möglichkeit, da sie an der Wand oder der Tür befestigt werden können. Auf diese Weise stören sie nicht beim Präsentieren.

Overhead-Projektor

Im Gegensatz zu einer Powerpoint-Präsentation mit dem Beamer können mit einem Overhead-Projektor unvollständige Folien im Laufe der Präsentation ergänzt werden. Dadurch ist es möglich, das Publikum in die Präsentation mit einzubeziehen und sie somit lebendiger zu gestalten.

Whiteboards

Whiteboards sind mit Kunststoff beschichtete Metalltafeln. Diese können daher sowohl beschrieben als auch mit Magneten besetzt werden. Zum Beschreiben sind abwischbare Marker erforderlich. Doch mit ihnen können Sie Dinge auch farblich darstellen. Whiteboards zur Wandmontage sind besonders platzsparend und daher der ideale Präsentations- und Moderationshelfer.

Kleine Helfer – große Wirkung

Sie sehen, es gibt viele kleine Helfer, die Ihnen das Leben bei einer Konferenz erleichtern. Überlegen Sie am besten vorher, wie Sie Ihre Konferenz gestalten wollen. Gibt es nur einen Redner, der vorne steht? Oder soll mit den Teilnehmern diskutiert werden? Sollen Gesprächsergebnisse festgehalten werden? Oder müssen Sie jemanden online erreichen? Beantworten Sie diese Fragen und dann wissen Sie ganz genau, welche Ausstattung Sie für Ihre Veranstaltung brauchen.

Top Konferenzräume

Sie planen Ihre nächste Konferenz und wissen schon, welche Ausstattung Sie brauchen, aber Ihnen fehlt der richtige Ort? Dann schauen Sie sich doch einmal die flexiblen Räume bei TOP Tagungszentren AG an. Wir verfügen nicht nur über verschiedene Bestuhlungsformen und eine große Auswahl an Ausstattungsmöglichkeiten, sondern auch über ein breites Serviceprogramm. Von der Verpflegung über 300 kostenfreie Parkplätze bis hin zu einer kompetenten Beratung gestalten wir von TOP Tagung Ihre Konferenz so angenehm wie möglich.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch im TOP Tagungs- und Office-Center Dortmund!

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TOP Tagungszentren AG

Emil-Figge-Strasse 43, 44227 Dortmund

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