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Externe Räumlichkeiten für Unternehmen – Das sollten Sie wissen

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Externe Büro-, Tagungs-, Meeting- oder Seminarräume buchen...

...erfährt in der heutigen Berufswelt eine steigende Beliebtheit.

Immer mehr Unternehmen nutzen die spezialisierten Seminar- und Tagungszentren für Weiterbildungsmaßnahmen außerhalb des eigenen Betriebes.

Die Vorteile liegen hier klar auf der Hand – Zum einen sind die externen Räumlichkeiten an die individuellen Bedürfnisse der Firmenveranstaltung wie beispielsweise Seminar, Tagung oder Konferenz angepasst. Personenanzahl, Bedarf an technischer Ausrüstung, Verpflegungsangebote und weitere Faktoren werden zufriedenstellend abgedeckt. Zum anderen können die Unternehmen die Buchungszeiträume flexibel auswählen, sodass die Räumlichkeiten auch zu „schwierigen Zeiten“ wie abends, an Wochenenden oder Feiertagen gebucht werden können. Bei Terminen mit Kunden sind externe Räumlichkeiten beliebt, da die gebuchten Räume einladend und zumeist dem gepflegten wie auch modernen Image des Unternehmens entsprechen. Die positive Atmosphäre beeinflusst daher ebenfalls das Meeting mit dem Kunden oder Partner. Firmeninterne Termine, wie Verhandlungen oder Mitarbeitergespräche können in einzelnen Fällen in angemieteten Räumen abgehalten werden, da der neutrale Boden für einen „gesunden“ Abstand beiträgt. Die flexiblen Buchungszeiten sind darüber hinaus praktisch, da die Räumlichkeiten entweder stundenweise, halb- oder gar ganztags gebucht werden können.

Räume für jeden Anlass

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Der Meetingraum – ein neutraler Ort für Gespräche

Firmeninterne Anlässe wie Verhandlungen oder Mitarbeitergespräche sind in manchen Situationen mit Diskussionen verbunden. Es ist daher ratsam solche Gespräche außerhalb des eigenen Betriebes zu führen, damit wie bereits erwähnt, beide Parteien auf neutralen Boden sind. Unsicherheiten oder gar negative Gefühle werden auf diese Weise gedämpft. Zudem wird den Gesprächspartnern ausreichend Freiraum geboten, der für eine sachliche Besprechung der Sachverhalte beiträgt.

Die technische Ausrüstung kann beim Meeting mit Geschäftspartnern oder Kunden ebenfalls unterstützend wirken. Bei Präsentationen sind Instrumente wie Beamer, Leinwand oder Laserpointer stets gute Hilfsmittel, die in gut sowie modern ausgestatteten Tagungszentren in ausreichender Zahl verfügbar sein sollten.

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Konferenzen und Seminare – Ausreichend Platz für Teilnehmer

Große Veranstaltungen wie Seminare und Konferenzen sind für die meisten Betriebe eine Herausforderung, da häufig die eigenen Büroräume für solche Events nicht ausreichen. Das Mieten von Sälen bietet eine gute und empfehlenswerte Alternative, die sowohl Teilnehmern als auch dem veranstaltenden Unternehmen einiges erleichtert. In den Konferenzsälen haben alle Teilnehmer ausreichend Platz und der Empfang trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Sowohl die Bestuhlung, als auch die Verpflegung wird von den Seminarzentren übernommen, sodass in dieser Hinsicht die Organisation erleichtert wird. Moderne Ausstattung wie auch gepflegte, ansprechende Räumlichkeiten bieten des Weiteren die ideale Grundlage für die bestmögliche Präsentation des Unternehmens.

Fazit

Externe Räumlichkeiten sind eine gute Möglichkeit, um flexibel auf wichtige Veranstaltungen oder Termine zu reagieren. Durch das hohe Maß an Anpassungsfähigkeit kann den individuellen Bedürfnissen problemlos entgegengekommen werden. Es macht also durchaus Sinn, firmeninterne Veranstaltungen außerhalb des eigenen Unternehmens zu führen.

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TOP Tagungszentren AG

Emil-Figge-Strasse 43, 44227 Dortmund

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