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Das Kerngeschäft im Fokus – Büro- und Sekretariatsservice

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Der Support für Ihr Büro - Eine Entlastung für Sie!

Wir kennen sie alle, die Zeitfresser im Büro. Sie rauben uns unsere kostbare Zeit und lenken uns von unseren eigentlichen Aufgaben ab.

Sei es die Post, lästige Anrufe oder nicht einsortierte Akten. Doch wie können wir dieses Problem beseitigen?

Die Lösung heißt: Büro- und Sekretariatsservice!

Dieser Service soll Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsalltag um einiges zu erleichtern. Haben Sie beispielsweise gerade ein Meeting oder eine Videokonferenz, macht es der Büroservice möglich, dass Ihr Telefon und Ihr Postfach während dieser Zeit trotzdem verwaltet werden.

Wer bietet einen Büro- und Sekretariatsservice an?

Heutzutage gibt es viele Dienstleitungsanbieter, die sich genau auf das Fachgebiet des Büroservices spezialisiert haben. Diese bieten verschiedene Angebote an, die Sie individuell buchen können.

Welche Angebote gibt es?

Der Telefonservice: Zu wahrscheinlich einer der am häufigsten gebuchten Leistungen des Büroservice gehört der Telefondienst. Hier können sie den Hörer abgeben und sich auf andere Aufgaben konzentrieren. Besonders während Meetings oder Videokonferenzen ist dies sinnvoll, da Sie nicht gestört werden. So werden wichtige Gespräche an Sie weitergeleitet, unwichtige Gespräche oder Kundenanfragen können hingegen von dem Servicemitarbeiter übernommen werden. Das heißt Ihr Unternehmen erlangt zudem einen guten Eindruck, da Sie in den Augen der Kunden immer erreichbar sind.

Schreibarbeiten und Büroorganisation: Der Stapel an Rechnungen und anderem Papierkram wird immer größer und Sie kommen kaum noch hinterher. Der Büroservice kümmert sich sowohl um Ihre Rechnungen, als auch um verschiedene Schreiben und bringt Struktur in Aktenberge und dahin, wo es nötig ist.

Datenpflege: Nicht nur auf dem Schreibtisch herrscht Chaos, sondern auch im Netz. Auch hier hilft der Büroservice bei der Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Social Media Kanälen.

Postservice: Dieser Service ist gerade für große Unternehmen sinnvoll. Er besteht darin, die Post täglich entgegenzunehmen und vor zu sortieren, so dass Sie diese nur noch entgegen nehmen müssen.

Geschäftsadresse: Auch hierfür ist ein Büroservice zuständig. Dieser stellt Ihnen eine Geschäftsadresse für Ihr Unternehmen bereit.

Tagungsräume: Ein weiterer Service ist die Buchung von Tagungs- und Schulungsräumen für geplante Veranstaltungen Ihres Unternehmens. So fällt ein weiterer Punkt weg, der Ihnen viel Zeit raubt. Sie geben also Ihre Termine an den Service weiter und dieser kümmert sich dann darum, einen geeigneten Raum für Ihre Veranstaltung zu finden.

Sie sehen, ein Büroservice kann Ihnen eine große Hilfe sein und eine Menge Arbeit abnehmen. Das heißt, Sie können sich endlich wieder auf wichtige Aufgaben konzentrieren und müssen Ihre kostbare Zeit nicht für Aufgaben vertrödeln, die eigentlich nicht in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen.

Das TOP Tagungsteam wünscht Ihnen eine schöne Woche!

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TOP Tagungszentren AG

Emil-Figge-Strasse 43, 44227 Dortmund

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