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Büro-Apps - Die besten Applikationen auf einen Blick

buero apps smartphone

Smartphones sind aus unserem heutigen Leben nicht mehr weg zu denken.

Sie fungieren zu unserem ständigen Begleiter - in Fachkreisen auch als „life-support-tool“ bezeichnet.

Im Schnitt schaut jeder Mensch bis zu 220 Mal täglich auf sein Smartphone. Erschreckend, nicht wahr? Und dieses Verhalten hat einen nennenswerten Grund: Das Smartphone vereint unendlich viele Möglichkeiten in lediglich einem Gerät. Und das alles dank Apps!

6 - 20 davon hat jeder aktive User auf seinem Alltagshelden installiert. Wenn man die Anzahl der auf dem Markt vorhandenen Apps und deren stetiges Wachstum mit einbezieht, handelt es sich hierbei um eine sehr geringe Zahl. Ob Terminkalender, Erinnerungsfunktionen, unterschiedliche Informationskanäle mit Sport, Tagesgeschehen und Branchennews oder Kommunikationsnetzwerke; Apps und Smartphones haben es sich zum Ziel gemacht unser Leben zu erleichtern.

Seit ein paar Jahren haben Apps einen neuen Charakter. Sie müssen nicht mehr nur unterhalten, informieren und vernetzten; sie finden auch immer mehr ihren Weg in unseren Büroalltag. Projektmanagement, Zeiterfassung, Reiseplanung, gar sogar Aufgaben können im 21. Jahrhundert schlicht und simple mit einem Klick delegiert werden. Doch wie findet man sich im App-Dschungel zurecht? Wir haben uns auf Forschungsreise begeben und für Sie die besten Apps erforscht, die Ihren Office-Day produktiver und angenehmer machen.

Wunderlist - Mehr als nur eine To-Do-Liste

Wunderlist erscheint auf den ersten Blick wie eine klassische To-Do-List-App. Man hat die Möglichkeit - ohne überflüssige Nebenfunktionen - verschiedene Listen mit einzelnen To Dos zu erstellen, diese in Ordner zu packen und sogar zu terminieren. Darüber hinaus eignet sich Wunderlist hervorragend für Teams, denn hinzukommend verfüg die App über einige Extras . Integrierte Kommentarfunktionen, Sharing-Optionen, Aufgabenverwaltung, sowie die Angabe von Fälligkeiten, das versehen einzelner Einträge mit Tags oder das Beifügen von Dateien, gestalten Wunderlist zu einer rundum gelungenen Applikation für den beruflichen Alltag undBusiness-Teams. Die App lässt sich problemlos auf jedem Endgerät installieren. Die kostenlose Version hat leider einen kleinen Haken; Anhänge können maximal eine Dateigröße von 5 MB haben und Aufgaben nur 25 Zuweisungen ausgeben - für mehr bedarf es der Pro-Version (4,49 € pro Monat pro User) oder unserer nächsten App.

Trello - Das ganze Projekt auf einem Blick

Als Projektmanagement-Tool überzeugt Trello mit einem umfangreichen Blick auf das gesamte Projekt mit allen seinen Einzelheiten; den Aufgaben und dem aktuellen Stand. Das Board (Projektübersicht) gliedert sich in unterschiedliche Listen, welche die konkreten Aufgaben beinhalten. Dieses Tool erlaubt dem Projektmanager beliebig viele Personen zu einem Board hinzuzufügen und direkt Aufgaben zuweisen. Die Aufgaben können Checklisten enthalten, an Hand welcher der Fortschritt gemessen wird. Jeder Benutzer hat dieselbe Ansicht auf das gemeinsame Projekt sowie den Aktivitäts-Stream. Somit sind alle Teammitglieder immer über den aktuellen Stand des Projektes sowie einer einzelnen Aufgabe informiert - und das alles in Echtzeit. Mit Trello wird auch die Projektkommunikation an einer zentralen Stelle zusammengeführt; entweder über individuelle Benachrichtigungen oder über eine Kommentarfunktion in der Aufgabe selbst. Die kostenlose Variante der App bietet einige Vorzüge, nur kann man mit ihr lediglich ein einziges Projekt verwalten. Für die Verwendung mehrerer Features wie die Verwaltung von mehreren Projekten, der Zuweisung von Administratoren-Rechten oder Trello als Schnittstelle zu bspw. Evernote und Google Drive; ist die Business-Version für 8 € pro Monat pro User eine Überlegung wert.

Wie auch Wunderlist ist Trello für mobile Endgeräte und Desktop-PC verfügbar.

Evernote - Für spontane Einfälle

Kommen Sie auch manchmal zu den unmöglichsten Zeiten auf die grandiosesten Ideen? Dann kennen Sie bestimmt die Problematik, dass man in diesen Momenten meistens keinen Stift und Zettel zur Hand hat. Und genau für diese Situationen eignet sich Evernote. Diese App ist ein Platz für Notizen! Aufgegliedert in unterschiedliche Notizbücher, können Ideen, Pläne und Informationen munter gesammelt werden. Themeninspirationen für neue Artikel, Absatzstrategien, Slogans, Werbebotschaften; Evernote bietet jeder Notiz einen passenden Ort. Für den Nutzer sind diese gesammelten Informationen einfach greifbar, teilbar, verknüpfbar und präsentierbar. Es genügt ein Klick und sämtliche Notizen eines Buches werden zu einer ansprechenden Präsentation. Die kostenlosen Notizen sind sowohl auf Smartphone und Tablet, als auch auf Desktop-PC abrufbar, so lange man eine Internetverbindung hat. Für offline Notizbücher stellt Evernote Pro und Premium-Varianten bereit.

Toggl - Stoppuhr ade

Schon wieder die Zeit vergessen? Die App, die wir Ihnen jetzt vorstellen, ist für all jene interessant, die Projekte und Arbeiten auf Zeit erledigen. Toggl hilft Ihnen Ihr Zeitmanagement im Überblick zu behalten. Der Timer muss manuell vom Benutzer bedient werden; dabei kann er aus seinen unterschiedlichen Projekten wählen, der aktuellen Aktivität eine passende Bezeichnung geben und „Go“! Von jedem Projekt, Kunde und Teammitglied können individuelle Reports eingesehen werden. Eine perfekte Ergänzung für die Projektmanagement Apps Trello und Wunderlist - selbstverständlich auch mobil und auf Desktop-PC einsetzbar

Microsoft Office - Der Klassiker

Word, Excel, PowerPoint - gibt es alles nur für Desktop-PC. Nicht mehr! Die klassischen Microsoft Office Programme lassen sich jetzt auch auf Mobilgeräten verwenden. Und zwar nicht nur für das Betriebssystem Android oder Windows-Phones, sondern auch für Geräte von Apple mit IOS-Betriebssystemen. Über die Windows Cloud haben Sie immer alle Dokumente dabei.

Xing - Das Social Network für Business-Kontakte

Was Facebook, Instagram und Snapchat für den Privatgebrauch sind, ist Xing für Business-Aufsteiger. Das soziale Netzwerk ist heute unverzichtbar für jeden, der eine erfolgreiche Karriere anstrebt. Das Profil: Klassisch und elegant. Die Vorzüge des Users, sein Werdegang, seine Qualifikationen und Abschlüsse sauber aufbereitet. Die Vernetzung: Denkbar einfach, wie bei Facebook. Eine Freundschaftsanfrage schicken und schon ist man mit dem Vorgesetzten, dem Kunden oder dem Studienfreund vernetzt. Aufgrund des Profils schlägt einem die App neue Stellenausschreibungen vor. Aber auch Personaler beziehen Xing aktiv in ihr Recruiting mit ein. Auf der anderen Seite ist Xing nicht nur eine Plattform der Vernetzungen, sondern auch des Austauschens, der Kommunikation und der Informationsbeschaffung. Täglich werden die neuesten Branchennews veröffentlich oder Experten geben bereitwillig ihr umfangreiches Fachwissen frei.

SignEasy - Unterzeichnen war noch nie so einfach

Unterschriften haben nach wie vor denselben Status, wie früher das Siegel. Flexibilität - keine Chance! Die App SignEasy ändert diesen Zustand etwas und verleiht dem Geschäftsalltag ein wenig mehr Varriabilität. Die App für Smartphone und Tablet ist schnell installiert, die Rechnung an den Kunden ist ebenso schnell unterzeichnet. Stillstand während bspw. einer Geschäftsreise ist passé.

Humin - Ein Kontaktbuch mit Specials

Platzt Ihr Adressbuch aus allen Nähten? Wissen Sie manchmal gar nicht mehr, wer sich in Ihr Adressbuch eingeschlichen hat und viel wichtiger warum? Mit dem Kontaktbuch von Humin werden diese Gedanken unnötig. Jeder einzelne Kontakt kann nicht nur einem Unternehmen zugeordnet werden, sondern auch um persönliche Daten ergänzt werden. Besonders interessant ist die Unterteilung „Wann und wo habe ich diese Person getroffen?“. Für den Geschäfts- und Büroalltag eine unverzichtbare und gewinnbringende Information.

Leider gibt es diese App bis dato nur für das Betriebssystem IOS.

Fazit:

Jede App für sich ist einzigartig; in ihren Eigenschaften und in ihrer Art. Eine Unterstützung des Alltags bieten sie alle mal. Am besten wirken Apps allerdings in Kombination miteinander. Nur dann decken sie einen großen Bereich unserer täglichen Aufgaben ab und können eine wahre Hilfe sein.

Ihr TOP Tagungsteam wünscht Ihnen eine schöne Woche!

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