Um erfolgreich eine Tagung oder ein Seminar veranstalten zu können...
...braucht es sowohl eine ausführliche Planung als auch eine Menge Equipment.
Oftmals kann es dabei passieren, dass Veranstalter selbst den Überblick verlieren, was alles für die Durchführung einer Tagung benötigt wird. Mit Hilfe von Tagungspauschalen helfen Tagungs- und Kongresszentren ihren Kunden dabei, an alle wichtigen Details zu denken. In der Regel bieten Tagungszentren Tagungspauschalen in unterschiedlicher Höhe für verschiedene Dienstleistungspakete an. Die Konditionen werden in der Regel pro Teilnehmer berechnet.
Grundsätzlich beinhaltet jede Tagungspauschale folgende Leistungen:
- Raummiete
- Tagungstechnik
- Getränke
- Verpflegung während der Tagung
Die Raummiete
Der Raum sollte die richtige Größe haben und alles bieten, was wichtig für eine erfolgreiche Veranstaltung ist. Hierbei sollten Sie auch auf die richtige Bestuhlung, gute Lichtverhältnisse und eine angenehme Atmosphäre achten.
Die Tagungstechnik
Buchen Sie einen Veranstaltungsraum in einem Tagungs- und Kongresszentrum ist es üblich, dass in der Tagungspauschale auch die Tagungstechnik enthalten ist. Das technische Equipment vor Ort ist nicht selten ein ausschlaggebendes Kriterium bei der Auswahl des passenden Tagungszentrums.
In der Regel umfasst die Tagungstechnik folgende Leistungen:
- HDMI Beamer
- Whiteboard inkl. Stiften (4-farbig)
- Flipchart inkl. Stiften und Blättern (4-farbig)
- Moderationstafel und Moderationsmaterial
- WLAN
Die Verpflegung
Enthält die Basis-Tagungspauschale beispielsweise nur Mineralwasser, Kaffee, Tee und belegte Brötchen, kann die Luxusvariante einer Tagungspauschale auch Fruchtsäfte, ein ausgiebiges Mittagsbüfett plus ein Nachmittagsangebot mit Obst und Kuchen beinhalten. Auch die Bereitstellung von Keksen oder kleine Zwischensnacks kann in der Tagungspauschale vereinbart werden. Die Pausen werden dabei, hinsichtlich der Veranstaltungslänge und der Programmpunkte der Tagung, individuell auf die Kundenwünsche angepasst.
Die Tagungspauschale in Kombination mit den Serviceleistungen der Tagungszentren bieten den Kunden also ein Rundum-sorglos-Paket.
Auch in unserem Tagungszentrum in Dortmund stehen das leibliche Wohl und die Zufriedenheit unserer Kunden an oberster Stelle!
Wenn Sie also eine Tagung, einen Kongress oder ein Seminar in nächster Zukunft planen, nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung und helfen mit, dass Sie an alles denken.
